Mit kaufmännischer Ausbildung

Aufgabenbereich:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unser Team als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Assistenzfunktion, in der Sie unserem Abteilungsleiter oder der Geschäftsführung zur Seite stehen. Dabei übernehmen Sie die Dokumentation, Ordnung und Verwaltung aller wichtigen Daten, Zahlen, Fakten und Prozesse.

Sie sind versiert in der Nutzung aller relevanten EDV-Programme und beherrschen die korrekte Verfassung von Berichten, Geschäftsbriefen und Protokollen. Zudem sind Sie in der Lage, Statistiken präzise auszuwerten und aufzubereiten. Ihre organisatorischen Fähigkeiten kommen besonders bei der Planung und Koordination von Projekten zum Einsatz. Sie behalten stets den Überblick und delegieren Aufgaben bei Bedarf an die entsprechenden Mitarbeiter.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen und Aufgaben und unterstützen das Team dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen. Ihr Beitrag ist entscheidend für den Erfolg unserer Abteilung und des Unternehmens als Ganzes.

Wenn Sie eine proaktive und vielseitige Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!.

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen und Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
• Eine Mitarbeit in einem Familienbetrieb mit einem kollegialen Team
• Eine gute Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten